大湊労務行政事務所（以下、「当所」といいます）は、個人情報保護に対する社会的要請を深く認識し、個人情報の適切な取扱いを行ないます。個人情報の保護は、社会保険労務士業務の基本であり、社会的責務であると考えております。以下の通り、個人情報保護の取組方針を定め、その徹底を図ります。
ここでいう個人情報とは生存する特定の個人を識別できる情報を指します。
１．法令の遵守（コンプライアンス尊重）
当所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報保護法、社会保険労務士法、機密保持の基準に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当所における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、時代に即した継続的な改善に努めます。
２．個人情報の利用目的
当所は、お客さまの個人情報について、次の利用目的に特定するものとし、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。尚、必要な個人情報内容に不備がある場合は、適切なサービスが提供できないことがございますのでご了承ください。尚、お問い合わせフォームから取得した会社情報はその問い合わせへの対応と依頼されたサービスの提供にのみ利用致します。
1.社会保険及び労働保険に関する届出書類の作成代行
2.労働基準法等に関連する届出書類の作成代行
3.各種社内規程いわゆる就業規則等の作成指導
4.給与、賞与、年末調整等の計算業務
5.人事・労務・各種保険に関する相談業務
6.電子メールなどによる人事・労務に関する情報の提供
7.上記に付随するサービスの提供
3.個人情報の適正な取得
当所では、前項２で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ合理的な方法により、お客さまの個人情報を取得致します。
４．個人情報の管理
当所は、お客さまの個人情報に関し、情報の紛失・改竄及び漏洩等の防止のため、社会保険労務士法及び個人情報保護法等に沿って適切な安全管理措置を実施致します。また、職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育と監督を行います。
また、お客様指定の担当者のみと日常の業務のやりとりをさせて頂きます。
やむを得ない場合は代表者に詳細について確認致します。
５．個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
・ 上記業務遂行に必要な場合。
・ 法令等により定められている場合。
・ 当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。尚、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。
６．個人情報の委託
利用目的達成のため、当所が、お客さまの個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督致します。
７．個人情報利用後の削除
利用目的が達成され、かつ法定保存期間が経過した個人情報又は契約解除による場合は適切な処理方法により廃棄または削除致します。適切な方法とはシュレッダー使用やお客様事務所内での処理を意味します。
８．開示・訂正・利用停止等の手続き
（1）当所からの電子メ−ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。
（2）お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。
（3）お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、又は利用の停止・消去、第三者提供の停止等をご希望のときは、必要な手続きについてご案内致しますので、下記相談窓口までお申し出ください。
その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応させていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明致します。
９．問い合わせ
当所は、お客様の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、適切に対応致します。当所の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせ、または苦情につきましても下記相談窓口までお申し出ください。
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